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【新手上路】 十分钟快速建账之系统设置

用户新购软件后,需要完成账套初始化:

系统设置

基础档案维护

期初数据录入

软件才能正式开账、做账

为了帮助客户快速开账、使用软件,新手建账指导


账套初始化之系统设置

一.商品计价方式选择

好生意成本计算支持【移动平均法】,但是计算因素可以由用户自行调整。

【系统管理】-选项设置-库存选项,选择商品计价影响因素

(1)仅勾选【商品】,则系统无论多少个仓库、商品,以,统一按商品计算商品成本

(2)勾选【商品、仓库】,则同一种商品,在不同仓库中,单独核算此仓库、此商品的商品成本

(3)勾选【商品、仓库、批次】,商品启用批次后,同一仓库、同一商品,不同批次单独计算商品成本,可以实现个别计价法、先进先出法

 

 

注:发生业务数据后,商品成本计算办法,不得再修改,所以成本计算设置,需要在开账前确定并设置好。

 


 

二.设置启用批次、保质期

商家开账时,可以根据自己商品类型设置,并且设置是否开通批次、保质期管理

1、软件开通操作:【系统管理】-【选项设置】-库存设置,勾选启用批次、有效期

2、商品使用批次管理:【基础信息】-【商品】-新增商品,在编辑左下“库存信息”区域,勾选设置批次管理、保质期管理、商品保质期

 

注:批次和保质期管理可以单独启用、或者结合使用;

    软件使用中,可以中途在启用批次管理,并选择设置商品成本计价因素;

    商品已经使用过并且发生业务数据,无法再启用批次;而商品启用批次并使用后,无法取消批次管理。

 

三.商品属性(多规格)设置

上架若是服装鞋帽、美妆、数码配件等行业,经营商品需要设置多规格管理,好生意标准版、旺铺版、微商城版,可以启用商品属性

1、【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】,勾选【启用商品属性】,刷新浏览器设置生效

商品属性启用后,不能取消

用户可根据需要,选择商品开单时,单据表列显示及二维显示效果:

 

2、【基础信息】-【商品属性】,维护相关商品属性:

 

3、【基础信息】-【商品】,维护商品使用商品属性:

 

4、多规格商品,若需要差异化定价

(1)、系统管理-选项设置-库存设置中,商品成本因素勾选“商品属性”

image.png

(2)、商品维护中,启用属性后,勾选“定价因素

 

image.png

(3)、【商品价格设置】中,可以根据不同属性,设置商品不同价格

image.png


 

四、小数位编码及字体型号

【系统设置】-【选项设置】-【通用设置】

1、数量、单价小数位设置,可以自行选择小数位数及位数不足自动补零设置

 注:小数位只能调高,不能改小,灰色为不得使用的小数位

2、软件界面大小设置,可选择调整表格字体大小

  注:软件界面调整,还可以调整浏览器显示百分比

image.png

 

 

五.档案编码设置

往来单位及商品编码设置,软件支持自定义设置:手工编码、系统编码等

【系统管理】-个性化设置-【档案编码设置】,选择商品编码方式:

1、自动编码,可以选择分类+流水号、流水号;设置是否添加分隔符

image.png

2、往来单位、商品档案,完全使用“手工编码”,录入、导入档案时,需自行维护编码

image.png

 

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发布时间:2021-8-5 浏览次数:704
 
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