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业务单据堆积如山,3大技巧教你快速填制凭证,简直太实用

会计凭证的意义相信大伙都懂,在传统财务工作中,面对堆积如山的业务单据,想要录成凭证,却是要大费一番功夫的。

相比传统财务软件,好会计作为一款新型的智能云财务软件,却有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证哦~

 

 

手动填制凭证时,善用快捷键

手工填制凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。

录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制哟。

录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。

在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能,就是在填制好会计科目时,还能同步显示科目余额哟~

更多快捷键,可以通过列表查看哟~

企业常见业务,可编制“常用凭证”  

在日常填制凭证的过程中,总有许多业务经常发生的,其会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。

【具体操作】

1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。

 

 2.使用模板后,输入对应的金额即可。

 

PS:常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。


相同凭证,一键“复制”即可!

企业当中,总有一些凭证是惊人相似乃至完全相同的,其中有的凭证甚至特别长,录制是个大麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,每月遇到一键“复制”可以哦~

【具体操作】

点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可。

 

 

 畅捷通好会计优势

 

好会计是一款面向小微企业票财税一体化的财税云应用,帮助财务人员通过 PC 端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等,高效、智能提升小微企业财务管理水平。

 

 

好会计优势一智能云财务 票财税一体化

 从原始票据的采集包括发票、日记账、银行对账单都可以一键导入到好会计系统,并可以一键生成凭证。

好会计手机端与财务管理数据实时同步,手机微信均可操作,随时随地掏出手机做账,并且提供语音做凭证、发票扫一扫、手工录入记账凭证等多种方式,效率更快更轻松,告别了软件和电脑绑定的麻烦。

 

                                                                              好会计优势随时可在手机端查图形化报表

小微企业的老板、会计、出纳三种角色协同,解决了会计随时要查看财务报表数据、老板在外随时要了解企业经营状况的问题。好会计随时可以通过手机端查看财务报表,并且图像化数据展示,企业资金、费用、利润报表直达老板手机终端,费用结构清晰明了,经营状况一看便知!

 

 

好会计优势三智能算税报税

畅捷通好会计同步财税新政,可自动帮助客户计算税额,智能检测税务风险,自动生成报表,实现自动化、批量化、多税种一键报税,稳定高效、精确安全!

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发布时间:2021-8-4 浏览次数:660
 
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