会计凭证的意义相信大伙都懂，这里不做强调。在传统财务工作中，面对堆积如山的业务单据，想要录成凭证，却是要大费一番功夫的。

相比传统财务软件，易代账作为一款新型的智能云财务软件，却有许多窍门，可以帮助大家快速填制凭证哦~

一、手动填制凭证时，善用快捷键

手工填制凭证时，通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额，填制时可以按“Enter”键切换光标位置，避免鼠标、键盘来回切换。

录入摘要时，只需要录入首行摘要即可，换行会自动复制哟。

录入会计科目时，依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的，大家可以熟练记忆常用科目的科目编码，快速定位科目。当然，如果记不住的朋友也不用担心，易代账还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能，同样也非常方便好用。

在录制金额时，可以用“＝”号自动平衡借贷方金额，金额在借方和贷方之间切换用“空格”键，录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能，就是在填制科目时，还能同步显示科目余额哟~

更多快捷键，可以通过列表查看哟~

二、企业常见业务，可编制“常用凭证”

在日常填制凭证的过程中，总有许多业务经常发生的，其会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”，在需要时即可随时调用，必将大大提高日常业务的处理效率。

【具体操作】

1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面，点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”，调用已有的存款凭证模板。

 2.使用模板后，输入对应的金额即可。

 

PS：常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增，明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。

三、相同凭证，一键“复制”即可！

企业当中，总有一些凭证是惊人相似乃至完全相同的，其中有的凭证甚至特别长，录制是个大麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等，每月遇到一键“复制”可以哦~

【具体操作】

点击【总账】-【查看凭证】，找出上月的开办费摊销，点击【更多】-【复制】，修改凭证录入日期，【保存】即可。

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