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信息化管理成就快速连锁经营

——记果果家T+连锁零售实施快速上线

行业:食品连锁零售


  门店规模发展带来的困惑

  果果家水果连锁以健康水果经营为宗旨。依托云南广西几万亩的生态绿色种植基地,大力开展终端零售经营。


  1、企业规模:从2011成立之初,短短两年时间,在乌市各商业区域,人口聚集区,大的住宅小区。开设了25家店面,员工人数近200人。


  2、信息化现状:公司使用的是财务进销存一套系统,门店收银一套系统,数据通过中间开发的接口进行传递。


  3、管理问题聚焦
- 如何实现门店与总部信息的共享和高效协同?
- 如何准确核算门店经营情况?
- 如何做到门店准确及时的货物配送?
- 如何建立会员经营体系来拉动终端消费?

  为解决以上核心问题,果果家的管理者们选择了多个产品进行对比,新疆友飞达公司展示给果果家的方案,是其看到的最后一个方案,凭借T+完善的业务流程,先进的设计结构,更灵活的部署模块。T+迅速成为果果家最满意的方案,通过商务谈判,迅速签约。应用产品为30站点财务+业务+零售收银+移动应用。

  应用T+带来的改变

  总部门店业务同步,信息共享杜绝重复工作


  问题关键点:财务进销存与收银应用的两套系统。总部采购商品后,先在进销存软件入帐。在给门店配送时需先在进销存做出库,然后在收银软件另外做入库。业务工作重复,错误几率大。后来专门为两个系统开发过接口,但应用效果不理想。


  T+应用方式:应用T+系统后,总部商品采购入库,门店做要货单,配送部门根据门店要货单直接做调拨。配送部门和门店通过一套系统无缝连接,提高工作效率,数据完全一致,没有任何错误,简单高效。

  门店经营状况全知道,老板财务都省心


  问题关键点:原应用的进销存软件,没有财务总帐核算功能,全凭业务单据出一两张简单的报表。已经无法满足公司单店核算的需要。

  T+应用方式:应用T+系统后,将总帐核算科目设成部门(门店)辅助核算,各门店的所有业务单据,自动生成相应的财务凭证,到月底自动结转成本, 结转损益,按各门店出利润表。方便,准确的掌握各店面的经营情况。

  门店库存随时清楚,手机查库更方便

  问题关键点:随着门店数量的不断增加,采购量日益增加,配送部需要及时掌握各门店库存情况,制定合理的采购计划,有些进口水果,需要随时查看库存状况。之前的系统,收银后不能及时出库,只有当天结帐后,门店库存才减少,采购部门永远得不到最真实的库存数据。

  T+应用方式:T+的实时出库功能,每一笔收银完成后,系统自动减少门店库存,采购部就能更快更准确的掌握最真实的库存况。同时采购人员外出时,通手机端都可以随时掌握库存情况。

  会员管理更方便,提升销量效果显著

  问题关键点:随着果果家品牌和口碑提升,公司引入会员卡模式。以前的收银系统,无会员管理功能。

  T+应用方式:T+的会员管理,可以设置不同的会员类型,消费积分,会员促销等,而且在收银前台就可以查询相关信息。

  实施轻松,5天树连锁门店信息化典范

    第1至3天:完成基础实施工作,包括基础档案整理、店面人员培训、操作手册编写,门店POS安装。

  第4天:完成期初数据导入工作,因为门店下班时间为晚上11:30,店面库存盘点数,需要到凌晨报到总部,在凌晨4:00前,实施团队完成了所有期初数据导入工作。备份数据,正式启用T+系统。

  第5天:系统正式上线,24家店面除部分没有电子称设备以外,全部启用T+进行收银,数据上传至服务器端,门店填写要货单,配送库给门店进行调拨,零售单生成统计报表,并传到财务模块,生成收入和成本核算凭证。所有业务在一套系统完美呈现,系统在5天内上线成功。

  通过实施双方的共同努力,只用了5天!30个站点的连锁零售项目成功上线。这真是一个了不起的成绩。

发布时间:2014-9-13 浏览次数:1454
 
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