感谢您长期以来对我们盟泰软件的关注。在国庆节来临之际,请各位做好数据备份,同时也希望能让你更轻松地掌握软件的操作,特整理了如下一些操作共大家参考。 1.如何备份数据 备份工作不容忽视,特别是在对软件不是很熟悉的情况之下,要经常备份,否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失,将是很严重的事情!务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据,尽量不要备份到c盘 1.1账套备份是什么数据 1.2如何备份 注意:“d:\用友软件数据备份\001中海知易公司\”只用建立一次,以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001中海知易公司\下建立以备份日期为名的文件夹即可 1.2.2备份 1、 系统—〉注册àadmin(用户名)à确定 2、 账套—〉输出à选择要备份的账套—〉确定 3、 在备份进程中,软件提示备份路径,此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可(一定要双击文件夹),比如我们备份到:d:\用友软件数据备份\001中海知易公司\20050430\文件夹下!然后按下确定即可 注意:选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标! 1.3年度数据备份(一般不建议进行年度数据的备份) 1.4建议 1.4.1、保留最新的三个备份文件,以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可! 1.4.2、对于年度数据结转的备份文件,不要删除,长久保留,关于如何年度数据结转,参考年度数据的结转! 2、凭证操作(细微操作) 2.1、录入金额小数问题:用五笔输入法的用户会出现录入不了小数点的问题,该类问题是 五笔输入法打开并且没有切换状态引起的,只要关闭五笔输入法或切换状态即可 (注:可以在英文或中文半角状态下直接输入100.36) 2.2、损益类科目的操作,必须保持跟该科目的默认余额方向一致,否则利润表不能获取相应的数据!例如:财务费用—利息,由于财务费用默认余额方向为借方(支出),利息收入也应该录入在借方,用红字表示! 3、会计科目 3、1、日常使用会计科目的增加 对于已经使用的账套,在使用过程中增加会计科目遵循以下原则 a、 如果上级科目没有发生额或者没有起初余额,可以增加其下级科目 b、 如果是损益类科目,在增加科目的后,一定要重新配置或者修改期间损益结转项,否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转 c、 对于平级的科目可以随时增加平级科目,要保持跟上级科目一致的基本科目参数 3、2、会计科目的删除 对于报表比较熟悉的客户,可以删除本公司不用到的会计科目,以提高工作效率!对于报表不是很熟悉的客户,建议不要删除默认的会计科目!否则报表需要重新定义公式! 3、3、对于已有发生额或者有期初余额的会计科目,不要对会计科目的修改!否则会产生报表或者明细账不明的错! 注意:如果对数据库很熟悉的维护人员,这一点除外 4、报表 4、1第一次使用报表 4、1、2、编制单位:直接填写编制单位,对于821版本,在数据下选择账套初始,录入相应的账套号,会计年度 4、1、3、关键字(年月日)的调整:数据关键字—〉偏移(偏移规则:相左减少,向右增加,比如资产负债表,年100,月60,日-80) 4、1、4、对于用航天系列的打印机,就要注意了,在预览前要选择其他的打印机进行预览,否则预览的效果根打印的效果差别甚大!如果系统没有安装其他的打印机,则手工添加任意一台打印机,使用该打印机进行预览! 4、1、5、调整好页面设置,行高字体大小等后保存报表即可!如何调整报表的外观,请参阅报表帮助 4、1、6、保存报表最好要建立以账套名字为名的文件夹,存放相应账套的报表,这个对于多账套的用户要注意!比如:001中海知易,则建立001中海知易为文件名的文件夹,存放该报表, 4、2出每月报表 4、2、2、对于多账套的用户,在打开报表的时候,一定要保证你打开的报表是那个账套的报表,否则对于新的用户就会认为报表数据混乱的错觉! 5、互斥站点的处理方法 5、1 出现“互斥站点”的原因及处理方法 5、1、2 用户目前进行的操作与之前打开的窗口有冲突。退出用友财务软件所有模块,重新进入就可以了。再不行就重启电脑 5、1、3 在使用过程中出现过用友财务软件没有响应或是死机。请以admin身份进入“系统管理”,点击“视图”-“清除异常任务”。直至运行状态都为“正常”就可以了 技术服务电话:05356281916 6281917 |